座長・演者・パネリストの皆様へ

参加方法

第16回学術集会は、現地会場である札幌プリンスホテル国際館パミールとWeb配信を併用したハイブリッド開催を予定としております。
つきましては、当日の参加方法を下記URLよりご入力いただき2025年7月31日(木) までにご返答ください。

発表データ送付先 (WEB参加者のみ)

発表データは下記URLよりご提出くださいますようお願い申し上げます。

URL：https://parsol.app.box.com/f/2b256395ac8844cf92d6941375be2ffb

提出期限：2025年8月9日 (土)

講演に関するお願い

発表時間
各セッションの割り当て時間は下記の通りです。時間厳守にご協力ください。

セッション名	発表時間	質疑応答	総合討論	備考
シンポジウム１	7分	3分	なし
シンポジウム 2 (Part1)	6分	2分	なし
シンポジウム 2 (Part2)	5分	2分	なし
シンポジウム 3	7分	3分	なし
パネルディスカッション 1	5分	3分	20分
パネルディスカッション 2	6分	1分	20分
パネルディスカッション 3	8分	4分 3分	なし	PD3-1,2　質疑: 4分　PD3-3～8 質疑: 3分
パネルディスカッション 4	5分	2分	15分	PD4-9: 発表10分　特別発言: 5分
ワークショップ 1	6分	2分	なし	基調講演: 10分+3分
ワークショップ 2	5分	2分	20分
ワークショップ 3	7分	3分	なし
ワークショップ 4	7分	1分	25分
プレナリーセッション	7分	3分	なし
一般演題 (口頭発表)	5分	1分	なし	1~21,25,26,28,33,36, 　37,39,40,44~49
一般演題 (口頭発表)	4分	1分	なし	22~24, 27, 29~32, 　34, 35, 38, 41~43, 　50~52
ポスター発表	4分	1分	なし

座長・パネリストの先生方へ

割り当て時間は上記のとおりです。　時間厳守にご協力ください。

口演の先生方へ

1.	発表時間
	口演と質疑、討論は座長の指示に従ってください。割り当て時間は上記のとおりです。　時間厳守にご協力ください。
2.	セッション開始1時間前までにPC受付にて試写・受付をすませ、20分前までに次演者席(会場前方左側)にお座りください。 PC受付時間：2025年8月22日 (金) 7:15～17:30 　　　　　　 2025年8月23日 (土) 7:15～17:00
3.	データ作成について
	①	講演データの枚数制限は特に設けませんが、決められた発表時間内に発表が終了するよう配慮してください。以下のページ構成にて作成をお願い致します。　1枚目 … 演題名・ご所属先・筆頭著者名・共著者名等　2枚目 … 利益相反（COI）について　3枚目以降 … 発表内容
	②	スライドサイズはワイド画面 (16:9) を推奨いたします。 (4:3スライドも使用可能です。)

4.	発表形式 (口頭発表／会場参加)
	※口頭発表はすべてPCプレゼンテーションで行います。 (A) 発表データ持込の場合
	①	お持ち込み可能メディア： USBフラッシュメモリー ※最新のセキュリティーソフトで、メディアにウイルスが感染してないことを　確認の上お持込ください。 ※MO、FD、ZIP、Blu-ray などは受付できません。
	②	データの容量が1GBを超える場合は、ご自身のPCをお持込ください。
	③	OSとアプリケーションは以下のものをご用意します。 ※OS：Windows 11 ※アプリケーション： Windows版 Microsoft Office 365 PowerPoint
	④	Macintoshを使用される場合はPC本体をお持ち込みください。 Windows上でデータを開くことも可能ですが、Macintosh上での表示と異なる場合もございます。
	⑤	搭載フォントは以下のOS標準フォントをご使用ください。日本語： MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝英　語： Time New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・　　　　 Century ・Gothic・Courier New・Georgia
	⑥	セッションの進行および演台スペースの関係上、「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は予めプリントアウトしてご持参ください。
	⑦	動画や音声をご使用になる場合は、「PCセンター」にて必ずお知らせください。 ※動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れて　ください。 ※バックアップでご自身のPCを必ずお持ちください。 ※Windowsの場合、11(OS)及びメディアプレーヤーの初期状態に含まれる　コーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。　(動画ファイルはMP4形式またはWMV形式を推奨します。)
	⑧	発表時には、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身で演台上のキーボード・マウスで操作を行ってください。データは本学会終了後、責任を持って廃棄します。
	(B）PC持込の場合
	①	「PCセンター」ではD-sub15ピン(ミニ)もしくは、HDMIケーブルをご用意いたします。 ※ Mini Display PortやUSBタイプCなど、上記端子以外のコネクターは、必ず　お持ちください。
	②	保存時のファイル名は「(演題番号) (氏名)」としてください。　(例：SY2-2 山田太郎)
	③	動画や音声をご使用になる場合は、発表データ確認の際に必ずお知らせください。
	④	予め、スクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。
	⑤	会場にて電源をご用意しておりますので、ACアダプターを必ずお持ちください。
	⑥	PC受付終了後、ご発表予定時間の20分前までに（講演中でも構いません）会場内左手前方演台付近のオペレーターデスクまでお越しのうえ、スタッフにPCをお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
	⑦	ご発表時には、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、演台にセットされているモニター・キーボード・マウスをご使用ください。ご自身のパソコンはオペレーターデスクに置き、スライドは演台上のキーボード・マウスを使用し、遠隔操作で送ることが可能です。
	⑧	セッションの進行および演題スペースの関係上、「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は予めプリントアウトしてご持参ください。
	⑨	バックアップデータを必ずお持ちください。
	⑩	ご発表後は、オペレーターデスクにて、速やかにご自身のPCをお引取りください。
5.	発表形式 (口頭発表／WEB参加)
	※	WEB参加の場合は、PowerPointに音声をいれていただき事前に発表データをご提出ください。当日は、ご提出いただきました発表データはオペレーターにて操作いたします。質疑の際は、直接WEBより応答いただくこととなります。
	(C) 発表データ作成について
	①	発表データの作成方法は「PowerPoint動画作成手順」をご参照ください。
	②	文字化けを防ぐため、フォントはOS標準のものを使用してください。日本語： MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝英　語： Time New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・　　　　 Century ・Gothic・Courier New・Georgia
	※	OS標準フォントのうち、MacのOsakaフォントについては文字ずれ・文字化けする場合があります
	※	特殊なフォントの場合、標準フォントに置き換わってしまうため、文字ずれ・文字化けする場合があります。
	(D) 当日のご参加について
	①	ご発表セッションの開始45分前までに、事前にメールにてご案内いたしますURLで、WEBシステムにログインください。 ※ログインURLは、会期の1週間前に配信致します。
	②	WEB上にご参加の際は、有線LANでご接続のうえ、ご参加をお願いいたします。 ※Wi-Fiの場合、接続が切れてしまう可能性があります。
	③	出来る限り静かな場所で雑音が入らないようお願いいたします。
	④	ご自身のPCにカメラ・スピーカー・マイクが付属されているか予めご確認ください。
	⑤	ご自身のPC上で、セッション中不要なアプリケーションはすべて閉じてください。

ポスター発表形式

演題ごとに演題番号を付けた縦210cm × 横90cm のパネルを用意したします。
パネルの規定に従って演題名・演者名・所属・発表内容のポスターとCOIをご用意ください。
※「演題番号」は事務局でご用意します。

　
貼付・閲覧・セッション・撤去の時間は下記の通りとなります。

	貼付	閲覧	発表時間	撤去
8月22日 (金)	13:00～17:00	15:00～17:00	―	―
8月23日（土）	08:00～09:00	09:00～11:00 12:30～16:00	11:15～12:15	16:00～17:00

演者の方は時間内にポスターを貼付してください。画鋲はパネルに設置してます。
　
ポスター発表について

撤去時間を過ぎても残っているポスターは事務局にて処分させていただきます。
予めご了承ください。